iWay Service Manager agiliza procesos financieros, proporciona ventajas para reducir costos y genera mayor liquidez

La Universidad de Yeshiva, institución conocida y reconocida a nivel mundial y principal institución nacional de investigación, situada en la ciudad de Nueva York, eligió a iWay Service Manager, de Information Builders, para integrar un servicio de pago electrónico con sus sistemas financieros para agilizar diversos procesos, como flujos de trabajo y requisiciones.

De esta manera, como un componente principal de la suite iWay Business Process Automation (BPA), iWay Service Manager ayudará a la universidad en la automatización de procesos financieros y de proveeduría, además de agilizar flujos de trabajo altamente sofisticados, que reducen costos y minimizan el esfuerzo manual del equipo administrativo.

Con cuatro planteles en la ciudad de Nueva York y uno en Israel, Yeshiva combina lo mejor de la civilización contemporánea y el conocimiento, con tradiciones antiguas de la ley Judía y la vida de estudiantes.

Según Jack Zencheck, jefe de Procurement de Yeshiva, la universidad eligió a iWay Service  Manager para simplificar su ambiente TI, basada en la fortaleza y flexibilidad del software, en particular por su capacidad para conectar a fuentes de datos relacionales y no-relacionales.

iWay Service Manager es un Enterprise Service Bus (ESB), que permite a la escuela crear, componer y manejar servicios  -Web u otros sistemas de interconexión. iWay acelera el despliegue y reduce los riesgos de todo tipo de proyectos de integración de datos– incluyendo extracto, transformación y carga (ETL), de iniciativas de integración de información empresarial (EII) y despliegue de servicios de Web.

Proveído por parte de JP Morgan Chase, el sistema de pago electrónico de Yeshiva fue nombrado ExacTrac, un servicio de negocios de cuentas individual (SUA, por sus siglas en inglés) que automatiza los pagos, reportes y procesos de reconciliación.

Es por ello que la universidad instaló iWay Professional Services, para construir interfases de requisiciones integradas basadas en su amplia experiencia con proyectos similares.  Yeshiva planea utilizar el servicio de negocios SUA para agilizar el proceso de pagos, devoluciones y aumentar el flujo de cuentas por pagar.

“Nuestra meta es automatizar todo el trabajo de integración al eliminar la necesidad para intervención manual, más margen significa mayor misión, es decir, más ahorro en costos como resultado de los nuevos procesos financieros, lo cual nos permitirá invertir en otras necesidades de la universidad. Para simplificar el desarrollo de interconexiones, al crear conexiones sistema-a-sistema, iWay acortará los periodos de conciliación a la vez que mejora la precisión”, agregó.

La integración tecnológica de Information Builders jugará un papel crucial en la implementación de una solución third-party de SciQuest, que permitirá agilizar el flujo de trabajo en la parte de requisiciones. Asimismo, esta herramienta ayudará a integrar los sistemas de información de la universidad con sus proveedores, para agilizar los procesos de consecución de bienes y servicios de la institución educativa.

La solución solidificará los contratos con los proveedores preferidos, impulsará la unidad en el gasto en los contractos y promoverá la eficiencia en los procesos a través de operaciones electrónicas.

Además, iWay Service Manager integrará SciQuest con el sistema de pagos y cotizaciones de la universidad, así como el sistema de generación de facturas, para mejorar el flujo de efectivo y la reducción de costos.

“Hoy, los colegios y universidades se enfrentan a muchas de las mismas presiones, como cualquier negocio, por lo cual el uso apropiado de la tecnología es la clave para realizar su estrategia”, expresó Dave Watson, CEO, iWay Software.

“La Yeshiva University ha aprendido que la responsabilidad fiscal es crucial para alcanzar las metas. La mayor eficiencia en sus sistemas de información y capacidad puede impulsar sus objetivos. La rápida integración de las soluciones de iWay posibilitarán a Yeshiva para construir la mayoría de sus activos existentes, mientras adopta nuevas tecnologías para finanzas y proveeduría”, finalizó Watson.

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